학생생활상담소 소개

개인정보처리방침

충북대학교 학생생활상담소 개인정보처리방침

충북대학교 건강센터 학생생활상담소(이하 “상담소”라고 함)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

상담소는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정시에는 상담소 홈페이지를 통하여 공지하고자 합니다.

본 상담소의 개인정보처리방침은 다음과 같습니다.

  • 제1조(개인정보의 수집 및 이용 목적)

    상담소는 심리상담 등의 서비스를 제공하는데 있어서 본인 확인 및 연락, 내담자 이해 등을 위한 개인 및 집단 상담업무 및 심리검사를 원활히 수행하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 제2조(개인정보의 수집 항목 및 방법)

    상담소에서 처리하는 개인정보는 성명, 성별, 나이, 소속, 학번, 전화번호, email주소이며, 상담소는 이러한 정보수집을 위하여 이용자로 하여금 [별지1] 서식에 따른 “동의서”(전자문서 포함)를 작성하도록 하거나 이용자가 프로그램 신청시 신청서에 개인정보를 직접 입력하도록 합니다.

  • 제3조(개인정보 보유기간)

    상담소는 이용자의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 상담 및 심리검사가 종결된 날로부터 다음의 기간 내에 이를 보유할 수 있습니다.

    • 1. 종이자료 : 5년
    • 2. 상담관리시스템의 자료 : 10년
  • 제4조(개인정보의 제3자 제공)

    상담소는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

    • 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
    • 2. 이용자가 자신의 생명을 해치거나 타인의 생명을 위협한다고 판단되는 경우
    • 3. 법령 등으로부터 이용자에 대한 정보가 요구되는 경우
    • 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 형태로 가공하여 이용하는 경우
  • 제5조(개인정보처리의 위탁)

    본 상담소는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 상담관리시스템의 DB 유지·관리 등을 위하여 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

    • 1. 위탁대상자 : 다원정보
    • 2. 위탁업무 내용 : 상담관리시스템 기능 구현 대행
    • 3. 제공 항목 : 성명, 성별, 나이, 소속, 학번, 전화번호, email 주소, 검사신청 내역
    • 4. 개인정보의 보유 및 이용 기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료시까지
  • 제6조(동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 안내)

    이용자는 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 수 있으며 그에 따른 불이익은 없습니다. 다만, 수집하려는 개인정보의 항목은 상담소 업무에 필요한 최소한의 정보로서 이용자가 동의를 거부할 경우에는 상담 등의 업무 진행에 어려움이 초래될 수 있습니다.

  • 제7조(정보주체의 권리 및 그 행사방법)

    이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습 니다.

    • 1. 개인정보 열람 요구 : 이용자는 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 의하여 자신의 개인 정보에 대한 열람을 상담소에 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 다음 중 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
        • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」 에 따른 각급 학교, 「평생교육법」 에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 이용자는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 의하여 상담소에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상 으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 3. 개인정보 처리정지 요구 : 이용자는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 의하여 상담소에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보 보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
      • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 4. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서 상담소는 10일 이내에 해당 사항에 대한 필요한 조치를 한 후 그 결과를 통지합니다.
    • 5. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 [별지2] 서식에 따른 “개인정보(열람, 정정‧삭제, 처리정지) 요구서” 작성 후 상담소에 서면, 전자우편, 팩스, 직접 방문 등을 통하여 본인 확인 후 이루어집니다. 대리인을 통하여 할 수도 있으나 대리인은 상담소에 정보 주체의 위임장을 제출하여야 합니다(위임장 양식 : 개인정보보호법시행규칙 별지 제11호 서식 활용).
    • 6. 이용자는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 상담소에 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다.
  • 제8조(개인정보의 파기)

    상담소는 개인정보 처리목적의 달성, 보유기간의 경과 등 파기사유가 발생한 경우에는 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다.

    • 1. 파기절차 : 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에, 보유기간이 경과한 날로부터 5일 이내에 개인정보보호 책임자의 책임 하에 내부절차를 거쳐 개인 정보를 파기합니다.
    • 2. 파기방법 : 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

    상담소는 개인정보보호법 제29조에 근거하여 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적· 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    • 1. 계획 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 2. 관리적 조치 : 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 3. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안소프트웨어 설치
    • 4. 물리적 조치 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고, 이에 대한 접근통제
  • 제10조(개인정보 보호책임자 및 담당자, 고충처리부서)

    상담소는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만를 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자 및 취급자와 고충사항 발생시 본부 처리부서를 다음과 같이 지정하고 있습니다.

    • 1. 개인정보 보호책임자 : 학생생활상담소장, 043-249-1319
    • 2. 개인정보 취급자 : 학생생활상담소 담당자, 043-261-3558
    • 3. 고충사항 발생시 처리부서 : 충북대학교 사무국 총무과 개인정보보호 담당부서, 043-261-3921
  • 제11조(개인정보처리방침의 변경)

    이 개인정보처리방침은 2020. 3. 2.부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다.

  • 첨부 : 서식

    [별지 제1호서식] 개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서